3 jednostavna trika za veću produktivnost

Da bismo bili produktivniji treba da radimo mnogo, dugo i naporno?

Na prvi pogled deluje logično. Što više radiš više postižeš.

Istraživanja i praksa pokazuju nešto drugačije.

Previše rada vodi ka sindromu izgaranja i smanjuje produktivnost!

Pogotovo previše rada zarad rada, bez cilja i plana, premalo odmaranja i premalo uživanja.

U ovom tekstu ću vam otkriti tri jednostavna trika koja će vam pomoći da radite pametnije i da zaista budete produktivniji.

Planiranje

Dobar plan je pola posla i pola uspeha! Vreme uloženo u planiranje će vam se višestruko isplatiti.

Umesto da radni dan započnete bez jasne ideje šta su vam ciljevi za taj dan i šta tačno i koliko dugo ćete raditi, napravite plan.

Zapisivanje se pokazalo kao efikasnije, zato što nam je lakše da sagledamo plan i da procenimo koliko je ostvariv. Takođe, pomaže nam da lakše uočimo aktivnosti koje nisu neophodne i da ih jednostavno izbacimo iz plana. (iznenadićete se koliko toga nije neophodno da se uradi kada se malo zamislimo umesto da radimo stihijski).

Bonus zapisivanja dnevnih aktivnosti je to što ćete osetiti zadovoljstvo kada vidite šta ste sve uradili (ovo je bonus i za samopouzdanje 🙂 )

Mnogi ljudi se osećaju neproduktivno zato što podrazumevaju svakodnevne aktivnosti i male korake do cilja.

Pokušao sam to sa planiranjem dnevnih aktivnosti ali kod mene to ne radi. Pola nisam postigao i posle sam se osećao još gore.

Ovo sam čula više puta.

Tajna pametnog planiranja je da uračunate dovoljno vremena za aktivnosti, da ne planirate „na knap“ i da predvidite da možda neće sve ići po planu. Da će nešto ići sporije nego što ste mislili, da će nešto neodložno iskrsnuti.

Na taj način nećete biti pod stresom da sve stignete na vreme i nećete strepeti od toga da nešto iskrsne. Ako sve bude teklo po planu tog dana super, dobijate bonus vreme za odmaranje ili eventualno neku dodatnu aktivnost.

Planiranje odmora/zabave/druženja

Mnogi ljudi kojima je važno da budu uspešni i produktivni planiraju svoje dnevne aktivnosti tako što napune raspored aktivnostima vezanim za posao i konkretan cilj. Sve što nije direktno povezano sa ciljem  smatra se gubljenjem vremena.

Neko vreme to daje dobre rezultate, ali pre ili kasnije, u zavisnosti od količine energije i motivisanosti, dolazi do posustajanja.

Nešto što ste ranije uspevali sada ne postižete. Treba vam više vremena. Češće pravite greške. Sporije smišljate kreativna rešenja. Ta rešenja postaju sve manje kreativna. Sve više ste pod stresom i sve manje uživate.

Zašto? Zašto nešto što je u početku davalo rezultate sada više ne daje?

Odgovor je jednostavan- zato što smo ljudska bića a ne perpetuum mobile.

Ne možemo da radimo bez prestanka.

Ne možemo da radimo bez odmora.

Ne možemo život da svedemo na rad.

Kada neko na taj način pristupa radu, vikendi i godišnji odmori nisu dovoljni da se odmore.

Ima li leka?

Ima!

Ovo je nešto što i sama primenjujem u svom radu, i nešto što su mnogi moji klijenti počeli da primenjuju.

To su „sitnice“ koje prave veliku razliku.

Iako na prvi pogled mogu da deluju kao gubljenje vremena, nisu. Isprobajte i uverite se sami.

Pravljenje češćih malih pauza čuda čini za produktivnost!

To znači otprilike 5-10 minuta na svaki sat.

Ček! 10 minuta na svaki sat, pa to je 70-80 minuta dnevno! Nemam ja toliko vremena!

Ovo obično bude prva reakcija kada nekom predložim da pravi češće male pauze. Oni koji odluče da isprobaju ovaj pristup posle nekog vremena se javljaju sa potpuno drugom pričom.

Ovo je super! Odmornija sam, zadovoljnija. Više stignem da uradim sa manje stresa!!!

Ja se tada samo zadovoljno smeškam, srećna što se još neko iskobeljao iz zatvora zvanog „rad zarad rada“.

Evo nekoliko ideja za male pauze:

• izdvojite nekoliko minuta da svesno dišete, da mislite samo na to kako dišete
• preslušajte neku pesmu koja vam u tom trenutku prija
• ako kao ja radite od kuće, odplešite jedan ples uz pesmu koja vam u tom trenutku prija
• preslušajte neki umirujući instrumental
• gledajte kratak video sa na primer prizorima iz prirode
• škrabajte
• maštajte
• prošetajte se
• popijte čašu vode ili čaja
• dangubite na Fejsbuku 🙂
• pozovite nekog dragog da se čujete kratko
• ………….

Pored planiranja odmaranja na dnevnom nivou, izuzetno je važno planiranje zabave, uživanja i druženja.

Planiranje zabave, uživanja i druženja….misliš to da beležim u planer?

Da, to mislim.

Zato što, ako dan pretrpamo poslovnim aktivnostima, čak i sa čestim malim pauzama, pitanje je vremena kada ćemo stići do sindroma izgaranja.

Potrebne su nam aktivnosti u kojima uživamo, potrebna nam je zabava, potrebno nam je druženje.

Ako to ne planiramo i ako svesno ne izdvajamo vreme za takve aktivnosti, velika je verovatnoća da će proleteti nedelje i meseci a da nismo radili ništa za svoju dušu.

Mnogo smo produktivniji kada sebi dozvolimo da se odmaknemo od rada, da dovoljno uživamo, zabavljamo se i družimo.

5-10 minuta dnevno je sasvim dovoljno i pravi veliku razliku!

Kada gledate svoj nedeljni ili mesečni plan, obratite pažnju na to da li ste odvojili dovoljno vremena za ove aktivnosti koje nam pune baterije i osvežavaju nas.

Grupisanje aktivnosti

Multitasking zvuči kul ali ne radi posao. Tačnije, radi posao za one koji vole da su pod stresom i stalno zauzeti.

Za nas koji volEmo da smo produktivni ne radi.

Kada skakućemo sa jedne aktivnosti na drugu gubimo fokus i treba nam više vremena da obavimo zadatak.

Meni je najilustrativniji primer sa mejlovima. Dobijam ih dosta u toku dana i treba mi dosta vremena da odgovorim na njih.

Ranije su mi tabovi sa inboksima bili stalno otvoreni, videla bih obaveštenje čim pristigne novi mejl, odmah bih čitala i najčešće odmah odgovarala.

Vremenom sam počela da primećujem kako mejlovi počinju da me nerviraju i da se osećam pod pritiskom svaki put kada vidim obaveštenje o novom pristiglom mejlu.

Odlučila sam da izdvojim nekoliko termina u toku dana za proveravanje mejlova i odgovaranje na njih i to se pokazalo kao odlična ideja!

Određivanje vremena za bavljenje mejlovima me je značajno rasteretilo, smanjilo stres i povećalo produktivnost.

Primetila sam da bolje radim kada su tabovi sa mejlovima i društvenim mrežama zatvoreni i kada ne dobijam nikakva obaveštenja.

Takođe, kada u određeno vreme proveravam mejlove i odgovaram na njih, treba mi manje vremena i manje se umorim nego kada to radim svaki čas.

Ovo može da se primeni i na druge aktivnosti. Grupišite ih po nekoj sličnosti i planirajte vreme za njih.

Isprobajte ove trikove, nadam se da će i vama biti od koristi. I javite mi rezultate 🙂

Bonus trikovi za veću produktivnost:

• pravilna ishrana
• dovoljno tečnosti
• fizička aktivnost
• kvalitetan san
• čarobna reč NE

Iz knjige „Lepe misli za lepe dane“